Microsoft excel saat ini banyak digunakan dalam dunia kerja. Banyak lowongan pekerjaan yang mencantumkan syarat yaitu menguasai microsoft excel untuk para kandidat pelamar seperti akuntan, admin, marketing, data analis, dan lain-lain. Excel berguna untuk mengelola data sederhana hingga data rumit, selain itu dapat mengelola teks dan membuat diagram dan grafik untuk kebutuhan perusahaan. Mempelajari rumus excel adalah hal yang wajib dikuasai untuk menggunakan aplikasi excel. Terdapat 2 rumus yang ada pada excel yaitu rumus formula dan function. Rumus formula diketika secara manual oleh pengguna untuk mencari hasil yang diinginkan sedangkan rumus function adalah template khusus yang sudah tersedia pada aplikasi excel. Di dunia pekerjaan rumus tersebut sering digunakan. Rumus formula biasanya digunakan untuk mengolah data-data yang sederhana sedangkan rumus function digunakan untuk pengolahan data berskala besar dan cenderung rumit. Rumus function memiliki manfaat untuk mempermudah penggunaan aplikasi excel diantaranya adalah:
- Mendapat hasil perhitungan yang akurat ketika mengkalkulasikan data
- Membuat visualisasi data
- Merapikan atau menyortir data dalam jumlah banyak
- Mengolah data menjadi lebih cepat dan singkat
- Mengolah data dalam jumlah besar menjadi simpel dan praktis
Untuk menggunakan rumus pada microsoft excel, ada beberapa komponen yang harus digunakan yaitu tanda sama dengan atau “=”, lalu nama function seperti (SUM, MIN, IF) dan data sel yang diambil seperti klik sel A1 sampai A3 (A1:A3). Selain cara itu, ada lagi cara lain untuk menggunakan rumus excel yang lebih mudah yaitu
- Klik sel yang menjadi hasil data kalkulasi
- Pilih menu Formats pada toolbar
- Klik menu AutoSum dan pilih rumus yang akan digunakan
- Pilih sel yang ingin dikalkulasikan
- Tekan Enter pada keyboard, maka hasil akan muncul
Agar dapat mengaplikasikan aplikasi excel dengan baik dan benar, pelajari rumus-rumus excel ini. Berikut 13 rumus excel yang berguna untuk pekerjaan
1. SUM
Rumus SUM adalah rumus untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A5 maka rumus yang digunakan adalah
=SUM(A2:A5)
2. MAX
MAX digunakan untuk mencari angka tertinggi dari deret sel. Contoh menggunakannya adalah
=MAX(A2:A10)
Baca Juga : Shortcut Word Agar Mengerjakan Tugas Lebih Mudah
3. MIN
MIN adalah kebalikan dari rumus MAX, yaitu berguna untuk mencari angka terkecil dari deret sel. Contoh pengguaan rumus MIN
=MIN(A2:A10)
4. AVERAGE
AVERAGE berguna untuk menghitung rata-rata angka pada jumlah sel. Contoh penggunaannya adalah
=AVERAGE(A2:A10)
5. COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang isinya angka. Contoh penggunaan dari rumus COUNT adalah:
=COUNT(A2:M2)
6. COUNTA
COUNTA mirip dengan rumus COUNT, namun COUNTA dapat menghitung jumlah sel yang berisi apapun. Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut
=COUNTA(A2:P2)
7. TRIM
TRIM digunakan untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Contoh penggunaannya
=TRIM(A2)
8. IF
Rumus IF digunakan untuk memainkan logika. Biasanya rumus ini cukup kompleks untuk digunakan seperti menganalisis data yang benar atau salah maupun lulus atau tidak lulus. Contoh penggunaannya dengan mengambil prediksi mahasiswa antara lulus atau tidak lulus
=IF(A2>70;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
9. AND
Rumus AND digunakan untuk menentukan TRUE atua FALSE pada data. Contoh “Apakah nilai A1 lebih dari 70 dan kurang dari 100?” jika data memenuhi kriteria maka hasilnya adalah TRUE. Berikut pengguannya
=AND(A1>70;A1<100)
10. OR
OR hampir sama dengan AND, yaitu untuk menentukan TRUE atau FALSE data yang ada di sel. Namun rumus OR harus boleh memenuhi salah satu kriteria logika. Contoh penggunaan
=OR(A1<60;A1.90)
11. NOT
NOT merupakan kebalikan dari rumus AND dan OR karena NOT akan memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak memenuhi kriteria. Contoh penggunaan
=NOT(A1>100)
12. VLOOKUP
Rumus ini cukup rumit untuk digunakan. Tapi jika mengerti tujuan dan penggunaannya maka pekerjaan akan lebih mudah. Rumus ini berguna untuk mencari data secara vertikal. Contoh penggunaan
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Keterangan dari isi rumus tersebut yaitu lookup_value adalah isi sel atau nilai, table_array adalah sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan, col_index_num adalah kolom untuk mengambil nilai, range_lookup adalah rumus yang bisa dikosongkan atau bisa juga diisi dengan TRUE untuk tabel yang berurutan. Juga bisa diisi dengan FALSE untuk tabel yang tidak berurutan.
13. HLOOKUP
HLOOKUP sama dengan VLOOKUP yaitu untuk mencari data, namun ditujukkan untuk data horizontal. Contoh penggunaan
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Kesimpulan
Demikian rumus excel yang berguna untuk pekerjaan. Rumus tersebut dapat membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat untuk mengolah data. Dengan menguasai rumus excel akan menjadi nilai tambah pada diri pengguna lama mengolah data.
